La configuration des factures se trouve à deux endroits. Les valeurs propres au module sont dans Factures > Aller aux paramètres. Stripe, la devise et les taxes sont configurés dans les paramètres de paiement de l’application.
Paramètres du module Factures
Dans l’onglet Général, configurez :
- Nom de l’agence et Adresse de l’agence : les coordonnées de votre entreprise affichées sur les nouvelles factures;
- Conditions de paiement (jours) : le délai de paiement proposé par défaut;
- Note par défaut : le texte ajouté par défaut aux nouveaux documents.
Modes de paiement
- Activer le paiement en ligne pour les factures : affiche le paiement par carte sur la page du client;
- Activer les paiements par terminal pour les factures : permet à un administrateur d’encaisser une facture impayée au moyen d’un terminal Stripe compatible.
Le paiement en personne nécessite un lecteur enregistré dans Stripe et associé à un emplacement de terminal canadien. Cette option est réservée aux factures en dollars canadiens.
Ces valeurs servent de point de départ. Vous pouvez encore adapter les coordonnées, les modalités et la note d’une facture particulière.
Connecter Stripe
Un compte Stripe connecté est nécessaire pour accepter les paiements par carte, qu’ils soient effectués sur la page du client ou dans le cadre d’une facture récurrente.
Consultez Paiements avec Stripe pour relier le compte et confirmer qu’il est complètement configuré. Sans cette connexion, la facture peut être créée et partagée, mais le client ne pourra pas la payer par carte.
Devise et taxes
Ouvrez le menu de l’application, choisissez Paramètres, puis l’onglet Paiements.
La devise choisie ici est utilisée par les factures, la boutique et les cours. Les numéros d’inscription fiscale indiquent à Parle quelles taxes canadiennes votre entreprise doit percevoir, notamment la TPS/TVH, la TVQ et les taxes provinciales prises en charge.
Lorsque les inscriptions nécessaires sont configurées, Parle peut calculer les taxes applicables selon l’adresse et la province du client. Enregistrez les paramètres de paiement avant de préparer vos factures.