Une facture récurrente convient à un service ou à un abonnement dont le même montant doit être perçu à intervalles réguliers.
Les paiements en ligne doivent être activés et un compte Stripe doit être connecté avant de mettre en place une facture récurrente.
Préparer la facture de référence
Créez d’abord une facture normale avec le bon client, les lignes à facturer et un total supérieur à zéro. Cette facture sert de référence aux prochaines factures du profil récurrent.
Sur sa page de détail, cliquez sur Convertir en facture récurrente.
Choisissez ensuite :
- Mensuelle pour une facturation chaque mois;
- Trimestrielle pour une facturation tous les trois mois;
- Annuelle pour une facturation chaque année;
- Jour de facturation du mois pour déterminer le jour où la facture et le paiement automatiques sont traités.
Si le client configure son paiement avant le jour choisi, le premier prélèvement complet attend cette date. S’il le configure ce jour-là ou après, le montant complet est prélevé immédiatement, puis les prochains paiements suivent le calendrier. Aucun montant au prorata n’est calculé.
Cliquez sur Créer pour créer le profil récurrent.
Retrouver les profils récurrents
Depuis la liste des factures, ouvrez Aller aux paramètres, puis l’onglet Factures récurrentes. Cette liste permet de retrouver les profils récurrents et de vérifier leur fréquence, leur jour de facturation et leur état.
La facture normale demeure le point de départ du profil. Assurez-vous donc que son contenu, son total et les coordonnées du client sont exacts avant la conversion.