Un étudiant peut obtenir son accès de trois façons : par une inscription manuelle, par une importation de plusieurs personnes ou en achetant le cours.
Inscrire une personne manuellement
L’inscription manuelle est utile lorsque la personne a payé autrement, reçoit un accès gratuit ou fait partie de votre équipe de test.
Depuis le module Cours :
- Ouvrez les Paramètres des cours avec l’icône d’engrenage.
- Cliquez sur l’icône des utilisateurs à droite du cours.
- Cliquez sur Inscrire un étudiant.
- Entrez son adresse courriel, puis cliquez sur Inscrire.
Si cette adresse appartient déjà à un compte de votre application, Parle ajoute simplement le cours à son portail. La personne conserve son mot de passe actuel.
Si l’adresse est nouvelle, Parle crée le contact et son compte utilisateur. Un mot de passe temporaire s’affiche dans la confirmation. Copiez-le à ce moment et transmettez-le à l’étudiant de façon sécuritaire. Il pourra ensuite ouvrir la page de connexion de votre application et accéder au cours.
L’inscription apparaît immédiatement dans la page de progression avec l’état Payé en totalité.
Importer une liste d’étudiants
Pour inscrire plusieurs personnes, ouvrez les Paramètres des cours et cliquez sur Importer des étudiants.
Préparez un fichier CSV avec les colonnes email et course :
email,course
marie@exemple.com,Bâtir sa présence en ligne
samir@exemple.com,Bâtir sa présence en ligne
Le titre dans la colonne course doit être identique au titre du cours dans Parle. Téléversez le fichier, puis laissez l’importation se terminer. Vous recevrez un courriel de confirmation.
Inscription après un achat
Lorsqu’un étudiant achète un cours, il se connecte à un compte existant ou crée son compte pendant le paiement. Après la réussite du paiement, Parle :
- crée l’inscription au cours;
- ajoute les étiquettes prévues au contact CRM;
- applique la durée d’accès, la cohorte ou l’abonnement configuré;
- place la formation dans Mon Portail;
- ajoute l’achat aux commandes du module Cours.
Vous n’avez donc pas à l’inscrire une deuxième fois. Avant de vendre un cours, assurez-vous que Stripe est connecté, que l’offre est exacte et que le mode d’accès correspond à ce que vous avez promis.
Pour un cours gratuit, vous pouvez utiliser l’inscription manuelle ou une importation afin de remettre l’accès aux personnes choisies.