Avant d’accepter des rendez-vous, le module Réservations doit être relié au calendrier dans lequel vous gérez votre horaire. Parle l’utilise pour éviter les conflits et pour y ajouter chaque nouvelle réservation.
Ouvrez le module Réservations, puis cliquez sur l’icône d’engrenage Aller aux paramètres. Dans la section Calendrier, choisissez votre fournisseur.
Connecter Google Calendar
Cliquez sur Connecter Google Calendar, puis connectez-vous au compte Google qui contient votre calendrier de travail.
Google peut présenter l’accès à Google Calendar comme une permission optionnelle. Cochez cette permission avant de continuer. Sans elle, Parle ne peut pas consulter vos disponibilités ni créer vos rendez-vous.
Connecter Outlook ou Microsoft 365
Cliquez sur Connecter Outlook / Microsoft 365, puis connectez-vous au compte Microsoft dont vous voulez utiliser le calendrier. Acceptez les permissions demandées pour permettre à Parle de consulter et de créer des événements.
Ce qui se passe après la connexion
Lorsqu’une personne réserve une plage horaire, Parle :
- vérifie les événements déjà présents dans votre calendrier;
- ajoute le rendez-vous à votre calendrier;
- crée une réunion Google Meet ou Microsoft Teams lorsque l’option de réunion en ligne est activée sur la page de réservation;
- envoie une invitation de calendrier à la personne qui a réservé.
La réunion est créée avec le fournisseur que vous avez relié. Vous n’avez donc pas à recopier le rendez-vous ni à préparer son lien manuellement.
Vous pouvez maintenant créer une ou plusieurs pages de réservation avec leur propre durée et leurs propres disponibilités.